Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của tổ chức, các nhân khác nhau. Dấu hiệu dùng để phân biệt đó phải nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hành ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Dấu hiệu nhìn thấy được có thể được bảo hộ là nhãn hiệu nếu dấu hiệu đó có khả năng phân biệt, không lừa dối người tiêu dùng, và không có khả năng xung đột với các quyền đã được xác lập sớm hơn của các đối tượng khác như nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, hoặc kiểu dáng công nghiệp của chủ thể khác.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu được xác lập quyền trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ hoặc công nhận đăng ký quốc tế của Cục Sở hữu trí tuệ (trừ trường hợp là nhãn hiệu nổi tiếng). Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Việt Nam muốn được hưởng quyền đối với nhãn hiệu phải trực tiếp làm đơn xin cấp văn bằng bảo hộ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc uỷ quyền cho một Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ đã được cấp chứng chỉ hành nghề như Công ty ACC Việt Nam thực hiện các công việc liên quan.

Quyền đối với nhãn hiệu được ghi nhận theo phạm vi lãnh thổ quốc gia, nhãn hiệu đã đăng ký tại Việt Nam hoặc ở một quốc gia bất kỳ chỉ được bảo hộ trên lãnh thổ Việt Nam hoặc quốc gia đó. Để được bảo hộ ở một nước ngoài, nhãn hiệu phải được đăng ký hoặc sử dụng ở nước ngoài đó. Tuy nhiên, tùy thuộc vào luật pháp của nước đó quy định quyền đối với nhãn hiệu phát sinh thông qua đăng ký hay sử dụng nhãn hiệu.

Đăng ký nhãn hiệu hàng hóa là việc làm cần thiết cho các doanh nghiệp nhằm bảo vệ nhãn hiệu riêng của mình, đây cũng là khâu quan trọng trong việc phát triển nhãn hiệu trong tương lai. Công ty ACC Việt Nam xin gửi tới Quý khách bản đề xuất thực hiện thủ tục với nội dung như sau:

A. QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY ACC VIỆT NAM:

Đăng ký nhãn hiệu tại Công ty ACC Việt Nam

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ

→ Nội dung: Quý khách cần gửi cho chúng tôi mẫu nhãn hiệu do Quý khách thiết kế kèm theo thông tin công ty để Công ty ACC Việt Nam lên hợp đồng và ký kết.

Trong quá trình cung cấp, nếu Quý khách có bất kỳ các thắc mắc nào, Quý khách vui lòng liên hệ qua email, điện thoại để chúng tôi trực tiếp hướng dẫn.

Bước 2: Tiến hành tra cứu

Ngay sau khi ký kết hợp đồng, Chúng tôi sẽ tiến hành gửi Cục Sở Hữu Trí Tuệ để tra cứu nhãn hiệu hàng hóa, đánh giá về khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa trước khi nộp hồ sơ.

→ Thời gian tra cứu: 03 ngày làm việc

Lưu ý: Theo quy định, bước này KHÔNG BẮT BUỘC nhưng sẽ giúp Quý khách nhận được được nhãn hiệu mình có trùng hay tương tự với nhãn hiệu nào khác đã đăng ký hay không, việc tra cứu do Cục Sở Hữu Trí Tuệ tiến hành và sẽ là cơ sở cho Quyết định công nhận sau này

Lúc này, sẽ có 02 trường hợp xảy ra:

Trường hợp 1: Kết quả tra cứu nhận định rằng Mẫu nhãn hiệu Quý khách ĐẠT và đăng ký được, Công ty chúng tôi sẽ tiến hành các bước tiếp theo để đăng ký nhãn hiệu độc quyền.
Trường hợp 2: Kết quả tra cứu nhận định rằng Mẫu nhãn hiệu Quý khách tương tự, gây nhầm lẫn và KHÔNG ĐẠT, lúc đó, Công ty sẽ tư vấn để Quý khách thực hiện 1 trong 2 cách thức sau:
→ Tiến hành chỉnh sửa nhãn hiệu và tra cứu lại theo cách thức ở trên (lúc này Quý khách phải thanh toán tiền tra cứu bước tiếp theo).

Nếu Quý khách vẫn muốn đăng ký nhãn hiệu này thì Công ty ACC Việt Nam sẽ tiến hành đăng ký và bảo đảm nhận Công văn chấp thuận về mặt hình thức, sau này nếu bị từ chối thì chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách giải trình với Cục Sở Hữu Trí Tuệ.

Bước 3: Thiết lập các hồ sơ liên quan và nộp hồ sơ

→ Nội dung: Sau khi thống nhất việc sử dụng Mẫu nhãn hiệu, Công ty ACC Việt Nam tiến hành soạn thảo hồ sơ và sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên Cục Sở Hữu Trí Tuệ để đăng ký.

→ Thời gian: Sau 01 ngày kể từ ngày Quý khách ký vào hồ sơ

Bước 4: Tiến hành theo dõi và Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ đến khi được Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Trong thời gian từ 30 ngày đến 45 ngày làm việc tiếp theo, Quý khách sẽ nhận được văn bản chấp thuận về mặt hình thức và ngày ưu tiên (ngày nộp hồ sơ).

Sau 18 tháng làm việc tiếp theo Quý khách sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

B. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT TẠI CỤC SỞ HỮU TRÍ TUỆ:

Đăng ký nhãn hiệu tại cục sở hữu trí tuệ Việt Nam

Đơn đăng ký nhãn hiệu được xử lý tại Cục SHTT theo trình tự tổng quát sau (sơ đồ quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu):

1. Thẩm định hình thức:

Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức,về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn

2. Công bố đơn hợp lệ:

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

3. Thẩm định nội dung:

Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Quý khách hàng có thể theo dõi Quy trình được thực hiện chi tiết theo sơ đồ dưới đây

Quy trình giải quyết tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam (tham khảo)

C. PHÍ DỊCH VỤ VÀ LỆ PHÍ NHÀ NƯỚC LIÊN QUAN:

Bao gồm các loại chi phí sau:

LOẠI PHÍ	Tên phí dịch vụ, lệ phí nhà nước	Đơn vị tính	Đơn giá dịch vụ
PHÍ DỊCH VỤ	Dịch vụ tra cứu (1 lần)	1 nhóm	1.000.000 đồng
	Đăng ký xác lập quyền sở hữu	1 nhóm	4.000.000 đồng
LỆ PHÍ NHÀ NƯỚC	Lệ phí đăng ký	1 nhóm	660.000 đồng
	Lệ phí cấp văn bằng	1 nhóm	360.000 đồng

Dựa vào số lượng nhãn hiệu và nhóm dịch vụ đăng ký, Công ty ACC Việt Nam sẽ tiến hành lập Bảng thống kê chi phí dịch vụ đính kèm theo hợp đồng dịch vụ
Phí dịch vụ trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
Thời điểm thanh toán: Quý khách hàng vui lòng thanh toán thành 02 đợt:
• Đợt 1: Ngay sau khi ký hợp đồng, Quý khách hàng thanh toán toàn bộ số tiền cho Dịch vụ tra cứu Đăng ký xác lập quyền sở hữu và lệ phí đăng ký.
• Đợt 2: Ngay sau khi hoàn thành, Quý khách hàng thanh toán lệ phí cấp văn bằng
Công ty ACC Việt Nam có trách nhiệm bàn giao lại các biên lai thu phí cho Quý khách hàng

Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Dịch Vụ – Tư vấn ACC Việt Nam

• Tổng đài tư vấn miễn phí: (08) 38 110 987 – (08) 66 85.8441 ( 20 Line )
• Hotline : 093 883 0 883 ( Mr Dụng và Cộng sự)
• Email: vphcm@accvietnaminfo.vn
• VĂN PHÒNG QUẬN TÂN BÌNH
• Địa chỉ 1: 270-272 P.102 Lầu 1 Tòa Nhà NK, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)
• VĂN PHÒNG HUYỆN CỦ CHI
• 233 Nguyễn Thị Lắng, Ấp Phú Lợi, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, TP.HCM Giờ làm việc: 8:00 – 17:00 (8:00AM – 5:00 PM)